7月下旬的一天，白宫新闻发言人乔希•厄尼斯特（Josh Earnest）从他在白宫的办公室打电话给密苏里州堪萨斯城4位曾经写信给欧巴马的民众，告知他们总统希望与他们共进晚餐，给了这4位市民一个惊喜。7月29日晚欧巴马飞抵堪萨斯城按约定与这4名市民一起享受了晚餐，并与他们愉快交谈，第二天欧巴马总统在堪萨斯城就经济形势发表了演讲。
白宫在其网站上公布了厄尼斯特与这4位市民中一位妇女贝基·福雷斯特的通话录音，从录音中可以听到厄尼斯特与贝基的简短谈话内容：厄尼斯特先是告诉贝基自己是白宫新闻发言人，并说自己也是堪萨斯人，然后问贝基是否有时间在周二晚上与总统一起晚餐并谈谈她写的信，贝基立马说“好啊”。厄尼斯特接着说“你知道吗，总统在读了你的信以后表示，‘我想见见这位女士，我想与她共进晚餐’”，听到这里，电话那头的贝基可能才意识到厄尼斯特没有跟她开玩笑，问他“这是真的吗？” 厄尼斯特告诉贝基，不但他本人，而且总统也认为她的信写得很好，所以想与她见面。需要指出的是，欧巴马邀请写信者与他共进晚餐，政府是不会报销餐费的，参与者都是各自付费，包括总统本人，因此多选在普通餐馆，有点类似麦当劳这种买好食品及饮料后自己找桌子坐下吃一类的，这样就免得点菜付小费之类的麻烦。
这4位写信给欧巴马的堪萨斯市民，包括两名男士两名女士，其中一位向欧巴马表示感谢，因为他得到了学生贷款的帮助；一位单身母亲在信中谈到自己独自抚养孩子和做生意所面临的挑战，还有一位是教师以及上面提到的贝基，她是一位社区活跃人士。
7月29日周二当天晚7时多，欧巴马乘坐空军一号到达堪萨斯城并立刻坐车从机场直接前往市内一家名叫亚瑟科比的餐厅与4名写信者会面，一路上受到不少市民的欢迎，有一位在路上开车行驶的母亲看到总统车队经过，还一边驾驶一边打开车窗挥手示意。进入餐厅前后，欧巴马与民众握手致意。欧巴马到来前，4位写信者维克多·富盖特、贝基·福雷斯特、瓦莱丽·麦考、马克·特纳已经在餐厅内就座，每人都买好了各自的食物等候总统。欧巴马与大家打招呼后就去付钱买食物，然后来到餐桌与大家一起就餐交谈。
欧巴马总统每天会收到大量民众来信，白宫有一个专门的班子处理这些来信，他们会挑选出其中的一些信件交给欧巴马，欧巴马每天大概要阅读10来封这样的信，从这些来信中了解民众所思所想；除了回信外，他也会在各地旅行时，与写信人见面，而类似与堪萨斯城写信者集中见面、晚餐交谈的做法，则是白宫最新系列行动中的一部分。欧巴马总统在此之前已经在科罗拉多州的丹佛、德克萨斯州的奥斯汀、明尼苏达州的明尼阿波利斯等地与多名写信者聚餐交谈。